Cookie Policy

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o RGPD), l’Università degli Studi di Milano (nel seguito indicata anche come “Ateneo”) nella persona della Rettrice pro tempore informa gli utenti del sito web alumni.unimi.it (di seguito anche “il sito”) in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

Introduzione

Questo documento contiene informazioni in merito alle tecnologie che consentono a questo Sito Web di raggiungere gli scopi descritti di seguito. Tali tecnologie permettono al Titolare di raccogliere e salvare informazioni (per esempio tramite l’utilizzo di Cookie) o di utilizzare risorse (per esempio eseguendo uno script) sul dispositivo dell’Utente quando quest’ultimo interagisce con questo Sito Web.

Per semplicità, in questo documento tali tecnologie sono sinteticamente definite “Strumenti di Tracciamento”, salvo vi sia ragione di differenziare.
Per esempio, sebbene i Cookie possano essere usati in browser sia web sia mobili, sarebbe fuori luogo parlare di Cookie nel contesto di applicazioni per dispositivi mobili, dal momento che si tratta di Strumenti di Tracciamento che richiedono la presenza di un browser. Per questo motivo, all’interno di questo documento il termine Cookie è utilizzato solo per indicare in modo specifico quel particolare tipo di Strumento di Tracciamento.

Alcune delle finalità per le quali vengono impiegati Strumenti di Tracciamento potrebbero, inoltre richiedere il consenso dell’Utente. Se viene prestato il consenso, esso può essere revocato liberamente in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute in questo documento.

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti Strumenti di Tracciamento “di prima parte”) e Strumenti di Tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti Strumenti di Tracciamento “di terza parte”). Se non diversamente specificato all’interno di questo documento, tali terzi hanno accesso ai rispettivi Strumenti di Tracciamento.
Durata e scadenza dei Cookie e degli altri Strumenti di Tracciamento simili possono variare a seconda di quanto impostato dal Titolare o da ciascun fornitore terzo. Alcuni di essi scadono al termine della sessione di navigazione dell’Utente.
In aggiunta a quanto specificato nella descrizione di ciascuna delle categorie di seguito riportate, gli Utenti possono ottenere informazioni più dettagliate ed aggiornate sulla durata, così come qualsiasi altra informazione rilevante – quale la presenza di altri Strumenti di Tracciamento – nelle privacy policy dei rispettivi fornitori terzi (tramite i link messi a disposizione) o contattando il Titolare.

1. Titolare del trattamento, Responsabile per la protezione dei dati (RPD), Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Milano, nella persona della Rettrice pro tempore, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail supportodpo@unimi.it.
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’Ateneo ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) individuato nel Prof. Avv. Pierluigi Perri, c/o Dipartimento “Cesare Beccaria”, Via Festa del Perdono n. 3, 20122 Milano, e-mail: dpo@unimi.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del RGPD: ESCLUSIVA SRL con sede legale in MILANO, VIA FELICE CASATI 20, fornitore dei servizi di gestione e aggiornamento del sito.

2. Come questo Sito Web utilizza gli Strumenti di Tracciamento

A. Dati di navigazione

  • dati di navigazione come indirizzo IP, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, nome dell’internet service provider (ISP), data ed orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • dati di navigazione raccolti tramite Matomo Cloud adottando ogni accorgimento utile a ridurre la possibilità di identificare gli utenti che vi si connettono. A titolo esemplificativo: tipologia di dispositivo utilizzato per la connessione, città da cui ci si connette, durata della visita ad un sito ecc.;
  • dati raccolti attraverso cookie durante lo svolgimento dell’attività di navigazione sul sito web da parte degli utenti. Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dal sito web, consultare il paragrafo successivo.

Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati. Rientra in questa categoria, ad esempio, l’indirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi al portale.

Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche e sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e consultabili solo su richiesta dell’autorità giudiziaria.

Alcune delle suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza.

Ai fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono essere utilizzati, in conformità alla legge vigente, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. In ogni caso tali dati non verranno mai utilizzati a fini di profilazione dell’utenza del sito ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

B. Dati forniti volontariamente dall’utente nell’utilizzo di servizi on-line

L’utilizzo di servizi on-line proposti dal sito, come l’invio facoltativo e volontario di domande di carattere generale a UniMI tramite la compilazione da parte dell’utente del form di contatto on-line, comporta l’acquisizione di nome, cognome, indirizzo e-mail del mittente ed eventuali altri dati personali inseriti liberamente nel messaggio.

I dati personali raccolti sono trattati dall’Ateneo esclusivamente al fine di fornire all’utente le risposte e le informazioni richieste.

La base giuridica del trattamento dei dati è l’esecuzione di compiti d’interesse pubblico da parte del Titolare (lettera e) del comma 1 dell’art. 6 del RGPD).

3. Utilizzo dei cookie

I cookie sono file di testo che vengono depositati sui computer degli utenti web per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e monitorarne l’utilizzo.

Il sito utilizza cookie tecnici, cookie di monitoraggio e cookie di terze parti. Non vengono utilizzati cookie con esplicite finalità di profilazione o per finalità differenti da quelle qui dichiarate.

Tuttavia, potrebbero esseri installati cookie di profilazione o con finalità differenti da quelle qui dichiarate in conseguenza dell’eventuale utilizzo dei servizi di terze parti.

Qui di seguito l’elenco dei cookie suddivisi per tipologia:

Cookie necessari

Questo Sito Web utilizza Cookie comunemente detti “tecnici” o altri Strumenti di Tracciamento analoghi per svolgere attività strettamente necessarie a garantire il funzionamento o la fornitura del Servizio.

Google Re-captcha

Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo spam fornito da Google LLC. L’utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google.

Per conoscere l’utilizzo dei Dati da parte di Google, consulta la loro partner policy e la loro pagina dei Dati Commerciali.

Dati Personali trattati:
  • clic
  • Dati di utilizzo
  • eventi keypress
  • eventi relativi ai sensori di movimento
  • eventi touch
  • movimenti del mouse
  • posizione relativa allo scorrimento
  • risposte alle domande
  • Strumenti di Tracciamento

 

Servizio fornito da:

 

Durata degli Strumenti di Tracciamento:
  • _GRECAPTCHA: durata della sessione
  • rc::a: indefinita
  • rc::b: durata della sessione
  • rc::c: durata della sessione
  • rc::f: indefinita

Cookie di esperienza

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento per migliorare la qualità della user experience e consentire le interazioni con contenuti, network e piattaforme esterni.

Google Font

Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google LLC che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali trattati:
  • Dati di utilizzo
  • Strumenti di Tracciamento

 

Servizio fornito da:

Cookie di misurazione

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento per misurare il traffico e analizzare il comportamento degli Utenti per migliorare il Servizio.

Matomo Cloud

Matomo Cloud è un servizio di statistica fornito da InnoCraft.

Dati Personali trattati:
  • Dati di utilizzo
  • informazioni sul dispositivo
  • Strumenti di Tracciamento
Servizio fornito da:
  • InnoCraft (Nuova Zelanda) – Privacy Policy
    Durata degli Strumenti di Tracciamento:
  • _pk_cvar*: 30 minuti
  • _pk_id*: 2 anni
  • _pk_ref*: 7 mesi
  • _pk_ses*: 30 minuti
  • _pk_testcookie: 3 secondi

4. Come controllare o eliminare Cookie e tecnologie simili tramite le impostazioni del tuo dispositivo

È possibile gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del browser utilizzato per impedire, ad esempio, che terze parti possano raccogliere dati indiscriminatamente.

Gli Utenti possono utilizzare le impostazioni del proprio browser per:

  • Vedere quali Cookie o altre tecnologie simili sono stati impostati sul dispositivo;
  • Bloccare Cookie o tecnologie simili;
  • Cancellare i Cookie o tecnologie simili dal browser.

Le impostazioni del browser, tuttavia, non consentono un controllo granulare del consenso per categoria.

Gli Utenti possono, per esempio, trovare informazioni su come gestire i Cookie in alcuni dei browser più diffusi ai seguenti indirizzi:

Gli Utenti possono inoltre gestire alcuni Strumenti di Tracciamento per applicazioni mobili disattivandoli tramite le apposite impostazioni del dispositivo, quali le impostazioni di pubblicità per dispositivi mobili o le impostazioni relative al tracciamento in generale (gli Utenti possono consultare le impostazioni del dispositivo per individuare quella pertinente).

 

La disattivazione dei cookie di terze parti è possibile, inoltre:

  • attraverso le modalità descritte nelle rispettive informative e/o rese disponibili direttamente dalle società terze di cui al seguente elenco comprensivo di link utili:
  • intervenendo, sulle impostazioni del plugin che produce il banner di notifica di utilizzo di cookie (c.d. informativa breve).

Altre utili informazioni sulle possibilità di scelta in merito all’utilizzo dei cookie sono disponibili all’indirizzo www.youronlinechoices.com

5. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali degli utenti saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale dell’Ateneo (individuato come autorizzato al trattamento) addetto alla gestione del sito e coinvolto nello svolgimento delle attività ad esso associati.

I dati potranno essere comunicati:

  • a soggetti pubblici non economici o consorzi partecipati dall’Ateneo (ad es. MUR) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell’ente richiedente;
  • a soggetti esterni individuati come Responsabili del trattamento ex art. 28 RGPD;
  • alle Autorità di Pubblica Sicurezza o all’Autorità Giudiziaria o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati e in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati a terzi o diffusi.

Non saranno, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione dei dati

In relazione alle diverse finalità per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità. Nello specifico:

  • i dati di navigazione verranno conservati per un massimo di 24 mesi;
  • i dati di navigazione raccolti tramite Matomo verranno conservati per un massimo di 36 mesi;
  • i dati raccolti attraverso i cookie verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello indicato nello specifico paragrafo 5;
  • i dati personali forniti volontariamente tramite invio di domande di carattere generale a UniMI, con la compilazione da parte dell’utente del form di contatto on-line, saranno conservati per 24 mesi.

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del RGPD, gli interessati possono esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, rivolgendosi ai seguenti contatti: Prof. Avv. Pierluigi Perri, Responsabile della Protezione dei Dati, c/o Dipartimento “Cesare Beccaria”, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail: dpo@unimi.it.

8. Diritto di opposizione

Ai sensi dell’art. 21, c. 1 del RGPD l’interessato può opporsi in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del RGPD, cioè quando il trattamento ha come base giuridica l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, rivolgendosi ai seguenti contatti: Prof. Avv. Pierluigi Perri, Responsabile della Protezione dei Dati, via Festa del Perdono, 7, 20122 Milano, e-mail: dpo@unimi.it.

9. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del RGPD stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGPD).