Privacy policy
23 Ottobre 2025 2025-10-24 7:45Privacy policy
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’INVIO PERIODICO DI MATERIALE INFORMATIVO (ai sensi del Regolamento UE 2016/679)
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE, l’Università degli Studi di Milano informa i soggetti interessati a ricevere materiale informativo dedicato agli Alumni in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano.
1.Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RPD)
Titolare del trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Milano, nella persona della Rettrice pro tempore, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail supportodpo@unimi.it.
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’Ateneo ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) individuato nel Prof. Avv. Pierluigi Perri, c/o Ufficio Protocollo, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail dpo@unimi.it.
2. Finalità, tipi di dati trattati e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per l’invio periodico di materiale informativo dedicato agli Alumni, avente ad oggetto a titolo esemplificativo newsletter, eventi, formazione, mentoring.
Per adempiere alla finalità indicata, i dati trattati dall’Università degli Studi di Milano sono: dati anagrafici, indirizzo di residenza, dati di contatto, dati di carriera universitaria e professionale degli Alumni.
I dati richiesti sono forniti direttamente dagli interessati in fase di iscrizione al servizio di ricevimento di materiale informativo, e sono solo quelli strettamente necessari all’espletamento della finalità esposta, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR.
La base giuridica individuata come condizione di liceità del trattamento si ravvisa nel consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6, par.1, lett. a) del GDPR).
Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
3. Modalità del trattamento
I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 del GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
4. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale dell’Università opportunamente autorizzato al trattamento dei dati personali.
I dati personali saranno inoltre trattati dalla società Esclusiva S.r.l., nominata dall’Ateneo Responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nell’esecuzione dell’incarico di gestione del sito internet alumni.unimi.it e di supporto all’Ateneo nella creazione e gestione del database per l’invio del materiale informativo.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione dei dati richiesti, in conformità alla legge, all’Autorità di Pubblica Sicurezza, all’Autorità Giudiziaria o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono comunicati a terzi o diffusi.
Non saranno, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
5. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati personali per 24 mesi dalla loro raccolta, fatta salva la revoca anticipata del consenso o il suo rinnovo espresso per ulteriori 24 mesi.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, l’interessato può esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, rivolgendosi ai seguenti contatti: Responsabile della Protezione dei Dati, c/o Ufficio Protocollo, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail dpo@unimi.it.
7. Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo o a un’Autorità giudiziaria
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante come previsto dall’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.
